Acceptació de la comanda

ACCEPTACIÓ DE LA COMANDA
Definició: La acceptació de la comanda es quan un cop han rebut la carta de comanda especifícant els productes que volien, l'empresa els hi comunica que accepten la comanda amb les condicions i amb els productes acordats.

Enunciat: Manufactures SA escriu a Comercial SL, per comunicar que han rebut la comanda i que accepten les condicions que especificaven.





Exemple: 

Manufactures,sa

Poligon Industrial Tancat, parcel·la 34,bloc 2

12005 CASTELLÓ DE LA PLANA

Comercial,sl                                                                            
Compte de Sert,23.
08046 ALELLA (Barcelona)

Castelló 20 de març de 2015

Assumpte: Confirmació de la comanda.

Benvolguts senyors,
Hem rebut la vostra comanda del dia 18 de març i us confirmem la comanda i les seves condicions que especificaveu.

Atendrem la comanda en un termini no superior a 15dies i us la farem arribar per mitjà de l'agència de transports Transbat.

Atentament,

Carme Tomé López

cap de vendes

(Firma)

Exemple:

La carta de comanda

LA CARTA DE COMANDA

Definició: Un model carta de comanda ve a redactar-se en aquells moments en què una persona necessita sol·licitar qualsevol producte o material a certa empresa. Prèviament al model de carta de comanda, es pressuposa que la pròpia empresa ha enviat al client, un mlsseus preus, ofertes ... etc.

Enunciat: 

Andrés Gómez S.

Administració d'Oficines

Carrer dels martells nº 32

Madrid

El Sr. Manolo escriu una carta de comanda amb els productes següents:
- 6 cadires d'escriptori de cuir repujat.

- 1 monitor d'ordinador de 19 polzades

- Diversos teclats de sobres dels que estan per tirar, els volem tots.

- 1 muble de prestatgeria per a llibres

- 1 extintor

- 1 paperera petita.

Exemple:

Andrés Gómez S.

Administració d'Oficines

Carrer dels martells nº 32

Madrid

9 abril 2007

Sr. Manolo Ortiz

director general

Molt Sr. meu:

El passat dia 8 vaig rebre al meu domicili particular el seu catàleg sobre despatxos i mobles d'oficina. Vull agrair el detall d'enviar-me un obsequi gratuït amb la seva revista i que es recordessin del meu aniversari. Com a mostra de bona voluntat amb vostès, els pas a continuació la comanda per al següent mes de març:

- 6 cadires d'escriptori de cuir repujat.

- 1 monitor d'ordinador de 19 polzades

- Diversos teclats de sobres dels que estan per tirar, els volem tots.

- 1 muble de prestatgeria per a llibres

- 1 extintor

- 1 paperera petita.

Gràcies per tot

una salutació

Andrés Gómez

(signatura)

cartes comercials

LES CARTES COMERCIALS 

Concepte:  La carta comercial serveix com a medi de comunicació entre dos empreses comercials o be una empresa amb un particular o viceversa. El contingut sol ser formal , oficial i confidencial. La activitat comercial pot ser molt variada i per això existeixen diferents tipus de cartes comercials. Les més importants són de la compravenda, reclamació, d'ofertes, sol·licitud d'informació i publicitat, etc. 
A diferència de les cartes pesoals, les cartes comercials poseeixen un esquema més rígid i sempre tenen que ser mecanografiades. 



TIPUS
Carta de reclam
Aquest tipus de carta el més segur és que tingui com a resultat una resposta oficial si et dirigeixes des d'una perspectiva comercials. Fes la teva reclam breu, concís i educat. L'educació val la pena, sense importar quan enutjat pots estar sentint en escriure aquest tipus de carta.

Carta de presentació amb currículum vitae
Una carta de presentació que acompanya un currículum vitae ha de ser breu. Has prendre poc temps i ha de ser de poques paraules per aconseguir l'objectiu: convèncer el lector que continuï llegint el teu currículum. Esmenta el lloc al que apliques, igual que un o dos dels teus punts més forts.


Carta de recomanació
Aquesta carta et permet utilitzar algunes poques paraules triades amb saviesa per causar un efecte en una altra persona, fent-li saber com valores a un tercer. Resisteix la temptació d'anar-te'n per les branques, remet la teva recomanació d'una manera honrada que et permeti mantenir-te en el punt pel qual escrius.

Carta de renúncia
Una carta oficial de renúncia és una carta comercial que ha de ser justa i diplomàtica. Sigues conscient per no perjudicar en un futur. Ofereix una raó vàlida sobre el teu renúncia i evita auto-elogis.

Postulant no contractat
En alguns casos és possible que se't demani escriure una carta comercial que l'informi a un postulant que no va ser triat per a la posició vacant. Ofereix una nota d'agraïment pel seu temps, halágalo per la seva experiència o educació i explica que simplement no era el perfil que la companyia busca de moment.

Declinar una invitació a un sopar
Declinar una invitació a un sopar és un tema per a una carta comercial que si no es fa de forma diplomàtica, pot produir desavantatges socials. Estén la estima per la invitació i esmenta que ja tens un compromís per a aquesta data. No entris en detalls sobre el compromís.

Recepció d'un regal
És de molt bona educació escriure una carta comercial formal, agraint algú pel seu regal. Estén un agraïment personalitzat per fer-li saber que coneixes tots els detalls del regal. Si és possible, és bo incloure una opinió suggerint l'ús que li estàs donant al regal.

Notificació d'error
El enviar una carta comercial a una persona informant que s'ha comès un error, és una bona idea incloure una còpia de l'error en qüestió, en el cas que hi hagués evidència. Ofereix un enviament de còpies addicional del material involucrat si fos necessari.

Agraïment per recomanació laboral
Una carta d'agraïment per a una part que t'ha ajudat a aconseguir una feina ha de ser professional i cortès. Per sobre de tot això, evita la temptació i anar-te'n per les branques al moment d'agrair. Sé conscient que les teves habilitats també han ajudat a aconseguir l'ocupació i l'única raó que ho hagis aconseguit no és aquest contacte.

Sol·licitud d'informació
Una carta comercial que sol·licita informació, ha de fer la sol·licitud específica i perfectament comprensible. També és una bona idea establir la raó per la sol·licitud de la informació. Estén l'agraïment per endavant per la cooperació a qui rep la teva carta

Tipus de descomptes

TIPUS DE DESCOMPTES

DESCOMPTE COMERCIAL -->  El descompte comercial és un instrument de financiació bancari a curt termini,utilitzant principalment per les empreses, i ofert com a servei per part de les entitats financeres, anticipa a un client el import d'un c´redit que encara no ha finalitzat i que generalment és el resultat de la venda de bens, subministres o serveis a un tercer. Bàsicament són disminucions que afecten el preu de catàleg d'un producte en un moment concret, en funció de la política de preus de l'empresa: promocions, rebaixes...

DESCOMPTE PAGAMENT INMEDIAT--> s'aplica quan el client paga al comptat en un determinat termini i es calcula sobre el total resultant a pagar pel client.


DESCOMPTE RÀPEL --> Disminucions que s'apliquen als clients que compren grans quantitats de producte. S'acumula al descompte comercial, en cas que n'hi hagi. També s'anomenen descomptes per volum de vendes. Aquest descompte és el més habitaul en la relació entre els fabricants i els comerciants.

registre de comandes rebudes

registre de comandes rebudes

És habitual que, en moltes empreses, des del departament comercial, es porti un registre de 
comandes voluntari, amb la funció de controlar l'activitat comercial de l'empresa. 

Registre de comandes emeses

Concepte: Un cop la comanda ha estat lliurada al proveïdor, el comprador ha de dur a terme un seguiment per tal de controlar que la mercaderia li sigui tramesa en la data prevista, en la quantitat demanada, i  en les condicions acordades. Per portar el control de les comandes realitzades, l’empresa confecciona una fitxa o llibre de registre de comandes emeses, adaptat a les seves necessitats, que és voluntari i no té una estructura fixa a seguir.


Exemple:
L’empresa Software Reus, SL amb NIF B08999999 i domicili al carrer Arenys,
56 de Barcelona (08000) realitza el dia 5 de novembre de 20XX una comanda de
mercaderies a l’empresa Distrisoft, SA, amb NIF A08444445 i domicili al carrer
Gran, 4 de Tarragona (43000). La mercaderia sol·licitada és la següent:
• 10 unitats de SoftMM (ref. MM) a 290 AC/u.
• 50 unitats de SoftGG (ref. GG) a 130 AC/u.
• 30 unitats de SoftUU (ref. UU) a 200 AC/u.
• 75 unitats de SoftLL (ref. LL) a 250 AC/u.
Les condicions són les següents:
• Descompte 3%.
• Despeses de transport 100 AC, a càrrec del comprador. Transport realitzat
per Transyou, SA.
• Lliurament de mercaderies: domicili del comprador.
• Forma de pagament: a 30 dies des de la data de la factura mitjançant
transferència bancària.
• Data de lliurament: termini màxim de 10 dies des de la data de la comanda.
Amb aquestes dades es demana:
• Confeccionar la nota de comanda número 123/08.
• Anotar la comanda en el llibre registre de comandes emeses, suposant que
la mercaderia es va rebre el 10 de novembre.

nota de despeses i carta de ports

Diferència entre nota de despeses i carta de ports. 

La diferència entre la nota de despeses i la carta de ports és que, la nota de despeses és un document en el qual es formalitza la liquidació de les despeses que provenen del lliurament d'un bé o la prestació d'un servei, quan aquets NO s'han inclòs en la factura.

Les despeses que es facturin separadament per mitjà d'una nota de despeses suportaran el tipus d'IVA que els correspongui d'acord amb la seva naturalesa.

(La nota de despeses és un document auxiliar que reflectirà les despeses que el venedor haurà pagat per compte del comprador. Aquest document s’adjuntarà amb la factura que emet el venedor com a document a part, sense que aquestes despeses formin part de la factura. Adjuntant la nota de despeses, és una forma de recordar al client que, a més de pagar la factura al proveïdor també li ha de pagar unes despeses que prèviament ha pagat el proveïdor, i que no són despreses del proveïdor sinó del client)

I la nota de despeses és un document similar a la factura i, per tant, ha de complir els mateixos requisits.

La carta de ports

 La carta de ports:

Concepte: És el títol legal representatiu de la mercaderia que és transportada, que documenta el contracte de transport, allà i consten les mercaderies que es transporten vía terrestre.
CONEIXEMENT D'EMBARCAMENT--> Fa referència al transport marítim i al aeri.

Funcions: 

• La referència de ser carta de port o coneixement d'embarcament.
• El nom i el domicili del transportador.
• El nom i domicili del remitent.
• El nom i el domicili de la persona a qui oa l'ordre s'expedeix, o la menció de ser al portador.
• El nombre d'ordre que correspongui al títol.
• La descripció detallada de les mercaderies objecte del transport i l'estimació del seu valor.
• La indicació dels nòlits i altres despeses del transport, de les tarifes aplicables, i la d'haver estat o no pagats els nòlits.
• La menció dels llocs de sortida i destinació.
• La indicació del mitjà de transport, i
• Si el transport és per vehicle determinat, les dades necessàries per a la seva identificació

La nota de despeses

La nota de despeses

Concepte: La nota de despeses és un document on es formalitza la liquidació de les despeses d'un bé o la prestació d'un servei, on no seràn incloses en la factura. 
Les factures que es facturin tindràn un tipus d'IVA o de prestació de servei si no s'han inclós a la factura, la nota de despeses és un document que s'assembla molt a la factura i per tant, ha de complir amb els mateixos requisits. 

Funcions: La seva esctructura és la següent: 

1. Dades identificadores de la persona venedora 1.1. Raó social o nom i cognoms 1.2. Adreça 1.3. NIF 2. Identificació del document 3. Identificació de la persona compradora 3.1. Raó social o nom i cognoms 3.2. Adreça 3.3. NIF 4. Dades de l'operació 5. Lloc i data d'emissió

MODEL DE NOTA DE DESPESES: 

Raó social Adreça, telèfon, fax, c/e NIF Núm. nota de desp. Data nota de desp. Dades i NIF client Codi client Ref. comanda Observacions: referència descripció quantitat preu descomptes import suma imports descomptes base imposable % IVA % recàrrec d'equivalència total a pagar Forma de pagament

L'albarà

L'albarà:

Concepte: és un document mercantil que acredita l'entrega d'una comanda. El receptor de la mercaderia te que firmar l'albarà per donar constancia de que ha rebut correctament la comanda.

Contingut mínim: 

-->Lloc i Data d'emissió.

-->Nom i número d'ordre del comprovant.
-->Nom i domicili del venedor i del comprador.
-->Número del document d'identificació fiscal segons correspongui; Data d'inici d'activitats i condició davant l'IVA l'emissor.
-->Número del document d'identificació fiscal segons correspongui i condició davant l'IVA del destinatari.
-->Detall de les mercaderies sol·licitades.
-->Lloc de lliurament.
-->Mitjà pel qual s'envien les mercaderies
-->Signatura de la persona que rep les mercaderies.
-->Data d'emissió del formulari, nom i número del document d'identificació fiscal segons correspongui de la impremta que confecciona el model de formulari, Habilitació municipal si s'apliqués per normes i numeració dels documents impresos.

La Comanda

La comanda:  

Concepte:És un document que fa la funció de contracte mercantil o el desenvolupament d'un contracte, també comença l'inici de l'operació de compravenda, allà s'explica el producte i la resta dels elements materials que desitja. 



Tipus:

PER L'OBJECTE ( de serveis o obres, de materials)
PER EL DESTÍ ( de consum extraordinari o de reposició com d'ús comú, de combustible o de recanvis)
PER LA FORMA( normal, programada, oberta)
PER EL PROVEEIDOR (de plaça, nacionals o d'importació)






Exemples: